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畢業后檔案在自己手上怎么辦?需要檔案激活嗎?

作者:南昌速派跑腿 日期:2023-09-11 10:41:07 點擊數:

  檔案在自己手上,是需要辦理存檔的,可以將檔案存檔至有檔案保管權限的機構(私企沒有檔案保管權限)。一般情況下可以選擇存檔至人才交流中心,有些地方叫人力資源服務中心。

  關于如何存檔,也是需要分兩種情況,有可能需要辦理檔案激活手續,需要分析實際情況,并非所有的檔案都需要辦理激活。

  情況 一、取得的非全日制學歷檔案材料,并且已有前置檔案材料在人才市場的,可以直接將個人檔案拿過去辦理檔案合并。

  情況二、沒有檔案在人才市場的,需要辦理激活,再轉到目的地人才市場去。

  有個時候會有朋友問些哭笑不得的問題,說檔案對他有沒有用,其實我很想說:“您這么問,肯定對于您來說沒有用!因為如果您現在需要用到,就不會問出這樣的問題?!钡鲇诨径Y貌,我還是會耐心解答他的問題。我們在一些特定場合需要用到檔案,現在將一些常見的情況整理出來,供大家參考。


  1、全日制類型的學歷提升:如讀大學,考研,專升本,都需要將之前的檔案調至現在就讀的學校,非全日制學歷除外。

  2、政審:這個不需要多說。

  3、國企事業單位入職:合同制或部分編外人員不需要調檔,但大部分情況下都是需要調檔的。

  4、職稱評定:檔案不在單位的無法辦理評職稱,也可以在人才市場評職稱,需要將檔案存放至對應的人才市場。

  5、依據檔案出具證明:比如親屬關系證明,存檔證明等

  6、從檔案內復印材料:比如需要成績單,除了從畢業學校獲取外,還可以從自己的個人檔案內復印,復印后加蓋檔案管理機構的公章,如果您的檔案還在自己手上,就無法辦理。

  7、人才引進類型的落戶:比如上海等地區的人才落戶,需要審查個人檔案,需要辦理調檔或閱檔手續。

  8、各種證書的辦理:如取得護士資格證、教師資格證等職業資格證后,會發份材料,并要求將這份材料存入個人檔案內。并且如果后期需要辦理與該證書相關的業務,如補辦教師資格證,會要求復印檔案內的《教師資格證認定申請表》加蓋檔案保管機構公章。

  上述情況就是大部分人可能用到檔案的場景,可能會有疏漏,但頗具代表力,請大家依據自身情況判斷檔案對您有沒有用。南昌速派跑腿提醒,現在用不到不代表以后用不到,現在不需要不代表以后不需要。提前預備,有備無患。



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